Makro, bir dizi adımı otomatik olarak gerçekleştiren ve kullanıcının tekrarlamasını gerektiren görevleri otomatikleştiren bir programlama dili ile kaydedilen bir dizi komuttur.
Tuşa makro atama, kullanıcıların sık kullandıkları komutları hızlı bir şekilde çalıştırabilmelerini sağlar ve zaman tasarrufu sağlar. Örneğin, bir Excel çalışma sayfasında belirli bir hücreye veri girişi yapmak veya belirli bir formülü uygulamak gibi tekrar eden işlemleri otomatikleştirebilirsiniz. Bu işlemleri otomatikleştirmek için bir makro kaydederek, makroyu bir tuş kombinasyonuna atayabilirsiniz.
Örneğin, Excel’de bir hücreye “Ctrl” + “Shift” + “F” tuşlarına basarak bir formül uygulayabilirsiniz. Bu işlemi sık sık yapmanız gerekiyorsa, bu işlemi daha hızlı yapmanız için bir makro kaydedebilir ve makroyu “Ctrl” + “Shift” + “F” tuşlarına atayabilirsiniz. Böylece, her “Ctrl” + “Shift” + “F” tuşlarına bastığınızda, makro otomatik olarak çalışacak ve belirli bir hücreye formül uygulanacaktır.
Tuşa makro atamanın işleyişi programlara göre değişebilir. Microsoft Office programlarında genellikle şu adımları izleyebilirsiniz:
1. İlgili programda “Geliştirici” sekmesini açın. Eğer “Geliştirici” sekmesi görünmüyorsa, “Dosya” menüsüne girin, “Seçenekler”i seçin ve “Geliştirici” sekmesini etkinleştirin.
2. “Geliştirici” sekmesinde, “Makrolar” bölümüne gelin ve “Makro Kaydedici”ye tıklayın.
3. Makro kaydedici açıldığında, kaydetmek istediğiniz makroya bir isim verin ve “Kişisel Makrolarım” seçeneğini belirleyin.
4. İlgili makro adımlarını gerçekleştirin. Örneğin, bir hücreye veri girişi yapmak veya formül uygulamak gibi işlemleri gerçekleştirebilirsiniz.
5. İşlem tamamlandığında, makro kaydediciyi durdurmak için “Dur” veya “Kaydet ve Kapat” gibi bir seçenek seçin.
6. Makro kaydedildiğinde, “Geliştirici” sekmesine gelin ve “Makro Kaydedici” bölümündeki “Makro Etkinleştirici”ye tıklayın.
7. “Makrolar” penceresi açıldığında, kaydettiğiniz makroyu seçin.
8. “Düzenle” butonuna tıklayarak, makroyu düzenleme moduna alın.
9. “Seçeneğe Kısayol Ata” butonuna tıklayın ve istediğiniz tuş kombinasyonunu seçin. Örneğin, “Ctrl” + “Shift” + “F” gibi bir kombinasyon seçebilirsiniz.
10. “Tamam” butonuna tıklayarak işlemi tamamlayın.
Artık belirlediğiniz tuş kombinasyonuna bastığınızda, kaydettiğiniz makro otomatik olarak çalışacak ve belirli bir işlemi gerçekleştirecektir.
Tuşa makro atama, Microsoft Office programlarında kullanıcılara işlerini hızlandırma ve otomatikleştirme imkanı sunan güçlü bir özelliktir. Bu özelliği kullanarak, tekrar eden görevleri otomatikleştirebilir ve daha verimli bir şekilde çalışabilirsiniz.