Ancak genellikle bir Ofis Programları Kursu ortalama olarak 20-30 saat arasında sürer. Bu süre, kursun içerisinde ele alınacak konuların kapsamı, öğrencilerin başlangıç seviyesi, hızı ve kursun yoğunluğu gibi faktörlere bağlı olarak değişebilir.
Bir Ofis Programları Kursu genellikle Microsoft Office uygulamaları üzerine odaklanır. Bu uygulamalar arasında Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook ve Access bulunur. Kursun süresi içerisinde her bir uygulama ayrıntılı bir şekilde öğretilir ve pratik yapma fırsatı sunulur.
Kursun ilk aşamasında, temel bilgiler ve genel ofis programları kavramları ele alınır. Öğrencilere, programların arayüzünün nasıl kullanıldığı, menülerin, araç çubuklarının ve sekmelerin ne işe yaradığı gibi temel bilgiler verilir. Ardından, her bir uygulama için detaylı öğretim başlar.
Microsoft Word için, öğrencilere belge oluşturma, biçimlendirme, tablo oluşturma, stil uygulama, sayfa düzenleme gibi temel ve ileri düzey özellikler öğretilir. Microsoft Excel için, hücre düzenleme, formüller ve fonksiyonlar, veri analizi, grafik oluşturma gibi konulara odaklanılır. Microsoft PowerPoint, sunum hazırlama, slaytların düzenlenmesi, animasyon eklenmesi gibi konularda eğitim verilir. Microsoft Outlook için, e-posta yönetimi, takvim kullanımı ve toplantı planlama gibi temel özellikler anlatılır. Microsoft Access için ise, veritabanı oluşturma, sorgu yapma, raporlama gibi konular ele alınır.
Her bir uygulama için ayrılan süre genellikle 5-10 saat arasında değişir ve öğrencilerin programları uygulamalı olarak kullanarak pratik yapmaları teşvik edilir. Öğrencilerin kursun sonunda, her bir uygulamayı etkin bir şekilde kullanabilmesi hedeflenir.
Ofis Programları Kursu, öğrencilerin temel ofis programlarına hakim olmasını sağlayarak iş yaşamında ve günlük hayatta daha verimli olmalarına yardımcı olur. Kurs süresi içerisinde öğrencilere teorik bilgilerin yanı sıra pratik alıştırmalar ve ödevler de verilerek, uygulamaları kullanarak tecrübe kazanmaları sağlanır. Böylece, öğrenciler kurs sonunda ofis programlarını etkin bir şekilde kullanabilirler.