Bu hizmetten yararlanmak için aşağıdaki adımları takip edebilirsiniz:
1. Üniversitenizin veya okulunuzun Office 365 aboneliğine sahip olup olmadığını kontrol edin: Birçok üniversite ve okul, öğrenci ve akademisyenlere Office 365 aboneliği sunmaktadır. Eğer bu aboneliğe sahip olduğunuzdan emin değilseniz, okulunuzun teknoloji departmanıyla iletişime geçebilir veya okulunuzun web sitesindeki “Öğrenci Hizmetleri” veya “Teknoloji Destek” gibi bölümleri kontrol edebilirsiniz.
2. Eğer okulunuzun Office 365 aboneliği varsa, okulunuzun web sitesindeki Office 365 portalına gidin veya size verilen bağlantıyı takip edin. Genellikle bu bağlantı, okulunuzun web sitesindeki öğrenci hizmetleri veya teknoloji destek sayfasında bulunur.
3. Office 365 portalına giriş yapmak için size verilen kullanıcı adı ve şifreyi kullanın. Bu bilgileri genellikle okulunuzun verdiği öğrenci e-posta hesabınızı kullanarak oluşturursunuz.
4. Portalda, “Office 365 Yükle” veya benzer bir seçeneği bulun ve tıklayın. Bu seçenek genellikle ana sayfada veya “Hesap Ayarları” gibi bir menüde bulunur.
5. Office 365’in bilgisayarınıza indirilebilir sürümünü seçin. Windows veya Mac işletim sistemine göre uygun olanı seçebilirsiniz.
6. İndirme işlemi tamamlandığında, dosyayı açın ve kurulum işlemini başlatın. Kurulum sırasında size bazı adımların takip edilmesi istenecektir.
7. Kurulum tamamlandığında, Office programlarına erişmek için başlat menüsünü veya masaüstündeki kısayolları kullanabilirsiniz. Office programlarını açtığınızda, size giriş yapmanız istenecektir. Okulunuzdan aldığınız kullanıcı adı ve şifreyi kullanarak giriş yapın.
Artık Office 365 programlarını tam sürüm olarak kullanabilirsiniz. Bu programlar; Word, Excel, PowerPoint, Outlook ve OneNote gibi popüler ofis uygulamalarını içerir. Ayrıca, belgelerinizi bulutta depolamak için OneDrive gibi depolama hizmetlerinden de yararlanabilirsiniz.
Eğer okulunuzda Office 365 aboneliği bulunmuyorsa, Microsoft tarafından sunulan Office 365 Education planlarına ücretsiz olarak kaydolabilirsiniz. Bunun için “Office 365 Education” web sitesine gidip, öğrenci olduğunuzu doğrulamanız gerekmektedir. Kaydolma adımları ve gereken bilgiler, web sitesinde detaylı olarak belirtilmiştir.