Makrolar, kullanıcılara tekrar eden görevleri otomatikleştirmek, verileri manipüle etmek veya programın işlevselliğini genişletmek gibi birçok avantaj sağlar. Ancak, güvenlik nedenleriyle varsayılan olarak makrolar devre dışı bırakılmıştır ve kullanıcılar makroları etkinleştirmek için özel izin vermek zorundadır.
Makroları etkinleştirmek için öncelikle Microsoft Office programının güvenlik ayarlarını kontrol etmek gerekmektedir. Bu ayarlar genellikle “Dosya” menüsünde yer alan “Seçenekler” veya “Ayarlar” bölümünde bulunur. Burada “Güven Merkezi” veya “Makro Güvenliği” gibi bir sekme veya menü seçeneği olabilir. Bu bölümde, makroların etkinleştirilip devre dışı bırakılmasıyla ilgili ayarlar bulunur.
Makroları etkinleştirmek için genellikle üç seçenek vardır:
1. Tüm Makroları Etkinleştir: Bu seçenek, tüm makroları etkinleştirir ve güvenlik riskini artırır. Bu nedenle, yalnızca güvendiğiniz kaynaklardan makrolar çalıştırmanız önerilir.
2. Sadece Güvendiğiniz Yerlerden Makroları Etkinleştir: Bu seçenek, yalnızca belirli bir konumdan (örneğin, “Güvenli Yerler” olarak adlandırılan bir klasör) veya belirli bir yayıncıdan (örneğin, “Belirli bir yayıncıdan olan makroları etkinleştir” seçeneği) makroları etkinleştirir. Bu şekilde, güvendiğiniz kaynaklardan gelen makroların çalışmasına izin verirken, diğerleri devre dışı bırakılır.
3. Makroları Devre Dışı Bırak: Bu seçenek, tüm makroların çalışmasını engeller. Bu seçeneği tercih ettiğinizde, makro etkinleştirme istemleri görünmez ve makrolar otomatik olarak çalışmaz.
Makroları etkinleştirme işlemi, kullanıcının güvenlik bilincine ve risk toleransına bağlı olarak değişebilir. Kullanıcıların, güvenilebilir kaynaklardan gelen makroları etkinleştirmeleri ve bilinmeyen veya güvenilir olmayan kaynaklardan gelen makroları dikkatlice değerlendirmeleri önerilir. Ayrıca, güncel bir antivirüs programı kullanmak ve Microsoft Office programlarını güncel tutmak da güvenlik açığı riskini azaltır.