Makrolar, bir dizi komutu otomatik olarak yürütmek için kullanılan kaydedilmiş komutlar ve işlemlerdir.
Makroyu kullanmak için öncelikle makroyu kaydetmeniz gerekmektedir. Makroyu kaydederken, adını ve bir kısayol tuşu seçebilirsiniz. Bu kısayol tuşu, makroyu her çalıştırmak istediğinizde kullanacağınız tuş kombinasyonunu temsil eder.
Bir makro kaydettiğinizde, genellikle “Personal Macro Workbook” adlı bir dosyaya kaydedilir. Bu dosya, varsayılan olarak kullanıcı profiline bağlı olarak saklanır ve herhangi bir Microsoft Office uygulamasında çalıştırılabilir. Bu nedenle, herhangi bir Office uygulamasında aynı kısayolu kullanarak aynı makroyu çalıştırabilirsiniz.
Makroyu kullanmak için aşağıdaki adımları takip edebilirsiniz:
1. İlgili Office uygulamasını açın (örneğin, Excel).
2. “View” sekmesine gidin ve “Macros” bölümünü tıklayın. Bu bölümde, kaydedilmiş makrolarınızı bulabilirsiniz.
3. “Macros” bölümünde kaydedilen makro adını seçin ve “Options” düğmesini tıklayın.
4. “Shortcut key” alanına bir kısayol tuş kombinasyonu girebilirsiniz (örneğin, “Ctrl + Shift + F”).
5. “OK” düğmesini tıklayarak kaydedin.
Artık seçtiğiniz kısayol tuş kombinasyonunu kullanarak makronuzu herhangi bir zamanda çalıştırabilirsiniz. Makronun çalışması için ilgili Office uygulamasının açık olması gerektiğini unutmayın.
Bu yöntemle, Excel, Word, PowerPoint ve diğer Office uygulamalarında makrolara kısayol atayabilirsiniz. Bu, sıklıkla kullanılan makroları hızlıca çalıştırmak için oldukça faydalı bir özelliktir.