) özel bir dosya formatı olan “.xlsm” (Excel için) veya “.docm” (Word için) uzantılı belgelere kaydedilir. Bu belgelerde makroların yanı sıra diğer belge içeriği de bulunabilir.
Makroları kaydedebilmek için öncelikle Developer sekmesini etkinleştirmeniz gerekmektedir. Bunun için programın menü çubuğunda yer alan “Dosya” sekmesine tıkladıktan sonra “Seçenekler” veya “Options” seçeneğine gidin. Açılan pencerede “Özelleştirme” veya “Customize Ribbon” seçeneğine gidin. Burada “Ana Sekme” bölümü altında “Developer” seçeneğini işaretleyin ve “Tamam” butonuna tıklayın. Developer sekmesi artık menü çubuğunda görünecektir.
Makro kaydetmek için Developer sekmesinde yer alan “Makro Kaydet” veya “Record Macro” düğmesine tıklayın. Açılan pencerede makronun adını ve isteğe bağlı bir kısayol tuşunu belirleyebilirsiniz. Ayrıca, makronun hangi belgede kaydedileceğini seçebilirsiniz. Varsayılan olarak, makrolar Personal Macro Workbook adı verilen bir belgeye kaydedilir. Bu belge, tüm Excel dosyaları üzerinde kullanabileceğiniz genel bir makro deposu olarak kullanılır.
Makroyu kaydettikten sonra, belgenin kaydedildiği konuma giderek “.xlsm” uzantılı dosyayı bulabilirsiniz. Bu dosyayı bir sonraki çalışmanızda açtığınızda makro otomatik olarak yürütülecektir.
Ayrıca, “Makro Kaydet” penceresinde bulunan “Makroları Kişisel Makro Çalışma Kitabı’na kaydet” seçeneğini işaretlerseniz, makrolarınız kişisel bir makro çalışma kitabına kaydedilir. Bu, makrolarınızı tüm Office programlarında kullanabileceğiniz ve herhangi bir belgeyle ilişkilendirilmeden erişebileceğiniz anlamına gelir. Kişisel makro çalışma kitabı varsayılan olarak gizli bir dosya olarak kaydedilir, ancak açıldığında makrolarınız erişilebilir hale gelir.
Sonuç olarak, makrolar Microsoft Office programlarında belgelerin içine veya kişisel makro çalışma kitabına kaydedilir. Bu belgeler “.xlsm” veya “.docm” uzantılıdır ve makroların yanı sıra diğer belge içeriğini de içerir.