Makro, bir dizi komut veya işlemi içeren bir kayıt yeridir. İşte Excel programında bir makro oluşturmanın adımları:
1. Excel programını açın ve bir çalışma sayfası seçin.
2. Geliştirici sekmesine gidin. Varsayılan olarak Geliştirici sekmesi etkin olmayabilir. Etkinleştirmek için, Dosya menüsünden Seçenekler’i seçin. Excel Seçenekleri penceresinde, Sol Bölme bölümünden Şerit Özelleştirme’yi seçin ve Geliştirici sekmesini etkinleştirin.
3. Geliştirici sekmesinde, Makro kaydediciyi tıklayın. Makro kaydediciyi açmak için kısayol olarak ALT + F11 tuşlarını kullanabilirsiniz.
4. Makro kaydedici açıldığında, Araçlar menüsünden Makro’yu seçin ve yeni bir makro kaydına başlamak için Kaydet seçeneğini seçin.
5. Makroya bir ad verin ve bir kısayol tuşu atayın. Bu kısayol tuşu, makroyu çalıştırmak için kullanılan bir tuştur.
6. Kaydet düğmesine tıklayın ve makro kaydetmeye başlayın.
7. Excel’deki çalışma sayfasında yapmak istediğiniz işlemleri gerçekleştirin. Örneğin, hücreleri doldurabilir, formül ekleyebilir veya verileri kopyalayabilirsiniz.
8. İşlemleri tamamladıktan sonra, Makro kaydediciyi durdurmak için Makro kaydediciyi kapat düğmesini tıklayın.
Artık, kaydettiğiniz makroyu çalıştırmak için kısayol tuşunu kullanabilirsiniz. Bu makro, daha önce kayıt ettiğiniz işlemleri otomatik olarak gerçekleştirir.
Makro yazılımları, büyük miktarda veriye sahip Excel çalışma kitaplarında tekrarlanan görevleri hızlı bir şekilde gerçekleştirmek için kullanılabilir. Örneğin, bir Excel çalışma kitabında çok sayıda formülü ayrı ayrı kopyalayıp yapıştırmak yerine, bir makro kullanarak bu işlemi birkaç saniyede yapabilirsiniz.
Makro yazılımı, Excel programında sadece bir örnek olmakla birlikte, Word ve PowerPoint gibi diğer Microsoft Office programlarında da benzer şekilde kullanılabilir. Makro kaydedici, aynı adımları takip ederek diğer programlarda da kullanılabilir.
Makro kaydedicinin yanı sıra, VBA (Visual Basic for Applications) adı verilen bir programlama dilini kullanarak da makro yazabilirsiniz. VBA ile daha karmaşık makrolar oluşturabilir ve programlama yeteneklerinizi kullanarak daha özelleştirilmiş makrolar geliştirebilirsiniz.