Makrolar, kullanıcıların klavye kısayolları, menü seçenekleri veya özel düğmelere tıklayarak çalıştırabilecekleri bir dizi adımdan oluşur. Makro yazmak için öncelikle Visual Basic for Applications (VBA) adlı bir programlama dilini kullanmanız gerekmektedir. İşte makro kurulumu için aşamalar:
1. İlk olarak, Microsoft Office programınızı açın ve yeni bir belge açın. Makro oluşturmak istediğiniz programın menü çubuğundan “Geliştirici” sekmesini aktif hale getirin. Eğer Geliştirici sekmesi görünmüyorsa, program ayarlarınızı kontrol ederek Geliştirici sekmesini etkinleştirebilirsiniz. Bunun için genellikle “Dosya” > “Seçenekler” > “Özelleştirme Sekmesi” yolu izlenir.
2. Geliştirici sekmesini aktif hale getirdikten sonra, “Makrolar” bölümüne gidin ve “Makro Kaydet” seçeneğini seçin.
3. Makro kaydetme penceresinde, makroya bir isim vermeniz gerekmektedir. Makroya açıklayıcı bir isim vererek kaydetmeniz, daha sonra kullanırken daha kolaylık sağlayacaktır.
4. “Kaydetme yeri” seçeneğinde, makroyu kaydetmek istediğiniz belge veya şablondan birini seçebilirsiniz. Genellikle “Bu belge şablonu” seçeneğiyle başlamak iyi bir seçimdir, böylece makro sadece mevcut belgede kullanılabilir. Ardından “OK” düğmesine tıklayın.
5. Şimdi, Visual Basic for Applications (VBA) düzenleyicisi açılacak ve burada makronun kodlarını yazabileceksiniz. Makro, belirli bir programlama dilini kullanarak oluşturulduğu için, VBA diline aşina olmanız gerekebilir.
6. Makro kaydı başlatmak için programdaki işlemleri gerçekleştirin. Örneğin, Excel’de bir hücreye veri girmek, bir formül uygulamak, belgeyi kaydetmek veya PowerPoint’ta slayt eklemek gibi işlemler gerçekleştirebilirsiniz.
7. İşlemleri tamamladıktan sonra, makro kaydını durdurmak için “Makro Kaydet” penceresindeki kaydetme düğmesine tıklayın veya klavye kısayolu ile Ctrl + S tuşlarına basın.
8. Makro kaydedildikten sonra, makroyu kullanmak için farklı yöntemler vardır. Örneğin, Excel’de bir hücreye kısayol atanabilir veya bir düğme ekleyerek bu düğmeye tıklanarak çalıştırılabilir. Bunun yanı sıra, makro, programdaki menü seçeneklerinden de çalıştırılabilir.
Makro oluşturmak ve kullanmak, tekrar eden görevleri otomatikleştirmek için oldukça kullanışlıdır. Ancak, güvenlik nedenleriyle dışarıdan alınan makroları çalıştırmak çeşitli riskler taşıyabilir. Bu nedenle, güvenilir olmayan kaynaklardan gelen makroları çalıştırmamak veya güvenilir bir kaynaktan gelen makroları dikkatli bir şekilde incelemek önemlidir.