Bir makroyu atamak için aşağıdaki adımları izleyebilirsiniz:
1. İlk adım olarak, Excel’de VBA (Visual Basic for Applications) düzenleyicisini açmanız gerekmektedir. Bunu yapmak için, Excel menüsünden “Geliştirici” sekmesine tıklamanız ve ardından “Visual Basic” düğmesini seçmeniz gerekmektedir. Eğer “Geliştirici” sekmesi görünmüyorsa, Excel Ayarları’ndan “Geliştirici” seçeneğini etkinleştirmeniz gerekmektedir.
2. VBA düzenleyicisi açıldığında, sol tarafta “Proje Gezgini” panelini göreceksiniz. Bu panelde, çalışma kitabınızın adını içeren bir projeyi bulmalısınız. Genellikle “VBAProject (Çalışma Kitabı Adı)” veya “VBAProject (Çalışma Kitabı Adı.xlsb)” olarak listelenir.
3. Projeyi seçtikten sonra, “Ekle” menüsünden “Modül” seçeneğine tıklamanız gerekir. Bu, yeni bir VBA modülü eklemenizi sağlar.
4. Modül eklendikten sonra, VBA düzenleyicisinin orta bölümünde boş bir pencere açılacaktır. Bu alana, atanacak makro kodlarını yazmanız gerekmektedir.
5. Makro kodlarını yazdıktan sonra, makroyu çalıştırmak için bir tuş kombinasyonu atamak istiyorsanız, Excel menüsünde “Geliştirici” sekmesine geri dönün ve “Makrolar” bölümünde bulunan “Makro Ata” düğmesini tıklayın.
6. “Makro Ata” düğmesini tıkladığınızda, karşınıza bir “Makro Ata” penceresi çıkacaktır. Bu pencerede, makroya atamak istediğiniz tuş kombinasyonunu seçebilirsiniz. Örneğin, Ctrl tuşuna basılı tutarken “S” tuşuna basarak makroyu çalıştırmak istiyorsanız, “Ctrl+S” kombinasyonunu seçebilirsiniz. Ayrıca, makroyu bir forma veya nesneye atamak istiyorsanız, “Nesne” alanından istediğiniz nesneyi seçebilirsiniz.
7. Tuş kombinasyonunu veya nesneyi seçtikten sonra, “Tamam” düğmesine tıklayarak makroyu atama işlemini tamamlayabilirsiniz.
Artık makroyu atan tuş kombinasyonunu veya nesneyi kullanarak, makroyu istediğiniz zaman çalıştırabilirsiniz. Makro kodları, VBA düzenleyicisinde yazdığınız gibi çalışacak ve tekrar eden görevleri otomatikleştirecektir.