Bu editör, Office programlarının içinde yer alan komutların kaydedilmesini ve makro oluşturma işlemlerini gerçekleştirmeyi sağlar.
Makro kaydetme işlemi için öncelikle kullanmak istediğiniz Office programını açmanız gerekmektedir. Ardından, menü çubuğunda yer alan “Geliştirici” sekmesine tıklamanız gerekmektedir. Eğer bu sekme görünmüyorsa, program ayarlarından “Geliştirici” sekmesini etkinleştirmeniz gerekmektedir. Bu sekmenin görünmemesi durumunda, aşağıdaki adımları takip edebilirsiniz:
– Excel: Dosyalar > Seçenekler > Özelleştirme Sekmesi > Şerit Sekmesi Altlarındaki Ana Sekmeler > Geliştirici kutucuğunu işaretleyin.
– Word: Dosyalar > Seçenekler > Şerit Seçenekleri > Özelleştirme kutusunda Şerit Sekmesi Altlarındaki Ana Sekmeler > Geliştirici’yi işaretleyin.
– PowerPoint: Dosyalar > Seçenekler > Şerit Sekmesi Altlarındaki Ana Sekmeler > Geliştirici’yi işaretleyin.
– Outlook: Dosyalar > Seçenekler > Şerit Sekmesi Altlarındaki Ana Sekmeler > Geliştirici’yi işaretleyin.
“Geliştirici” sekmesine tıkladıktan sonra, “Makrolar” grubunda yer alan “Makro Kaydı Başlat” veya “Makro Kaydı Durdur” düğmelerini göreceksiniz. “Makro Kaydı Başlat” düğmesine tıkladığınızda, makro kaydetme işlemi başlar ve yaptığınız tüm işlemler kaydedilmeye başlanır. İşlemlerinizi tamamladıktan sonra “Makro Kaydı Durdur” düğmesine tıkladığınızda, makro kaydetme işlemi sonlandırılır.
Makro kaydedilirken, kaydedilen komutlar ve işlemler Visual Basic for Applications (VBA) kodu olarak kaydedilir. Bu kod, bir sonraki çalıştırmada tekrar kullanılabilen bir otomasyon görevi oluşturur. Kaydedilen makro, daha sonra programda çalıştırılarak aynı işlemlerin tekrarlanması sağlanabilir.
Not: Makro kaydetme işlemi sadece belirli Office programlarında mevcuttur. Örneğin, Excel, Word, PowerPoint ve Outlook gibi programlarda makro kaydını gerçekleştirebilirsiniz. Diğer Office programlarında bu özellik olmayabilir.