Bu sayede zaman kazanır ve tekrar eden görevleri kolayca gerçekleştirebilirsiniz.
Makro kaydetmek için aşağıdaki adımları izleyebilirsiniz:
1. İlk olarak, Office programınızı açın. (Örneğin, Excel, Word veya PowerPoint)
2. Makronuzu kaydetmek istediğiniz dosyayı açın veya yeni bir dosya oluşturun.
3. Görev sekmesine gidin ve “Kaydet” düğmesini bulun.
4. “Kaydet” düğmesine tıklayın ve ardından “Makro Kaydet” seçeneğini seçin. Bu, “Makroyu Kaydet” iletişim kutusunu açacaktır.
5. “Makro Adı” kutusuna bir ad yazın. Makronuza tanımlayıcı bir ad seçmek önemlidir, böylece daha sonra hızlıca bulabilirsiniz.
6. “Makro Sakla” kutusundan, makroyu kaydetmek istediğiniz konumu seçin. Varsayılan olarak, makro mevcut dosyaya kaydedilir. Ancak başka bir dosyaya kaydetmek isterseniz, “Kişisel Makrolar” veya “Bu Çalışma Kitabı” seçeneklerini seçebilirsiniz.
7. Kısayol tuşu atamak istiyorsanız, “Tutarlı Olarak Kaydet” alanını seçebilirsiniz. Bu, daha sonra belirlediğiniz kısayol tuşu kombinasyonunu kullanarak makroyu hızlıca çalıştırmanıza olanak tanır.
8. “Açıklama” kutusuna isteğe bağlı bir açıklama yazabilirsiniz. Bu, makronun ne yaptığı hakkında bilgi sağlamanıza yardımcı olur.
9. “Tıklama-Tuşla Kaydet” kutusu, makroyu kaydederken belirli bir nesne veya düğmeye tıklamanız gerektiğinde kullanılır. Bu seçenek genellikle gelişmiş makrolar için kullanılır.
10. “Kaydet” düğmesine tıklayın. Makro, belirlediğiniz ad ve konumla birlikte kaydedilecektir.
Makronuzu kaydettikten sonra, bunu tekrar kullanmak için “Geliştiriciler” sekmesinde “Makrolar” düğmesini kullanabilirsiniz. Kaydedilen makronuzu listeden seçebilir ve çalıştırabilirsiniz.
Makro kaydetme, birçok tekrar eden görevi hızlı bir şekilde gerçekleştirmenizi sağlar ve iş akışınızı daha verimli hale getirir. Yine de, makro kullanırken dikkatli olmanız önemlidir, çünkü yanlış bir şekilde kaydedilmiş veya çalıştırılmış bir makro istenmeyen sonuçlara yol açabilir.