Makrolar, VBA (Visual Basic for Applications) programlama dili kullanılarak oluşturulur ve kaydedilir. Makrolar, kullanıcıların belirli bir sırayla adımlar yapmasını sağlayan bir dizi komut ve talimat içerir.
Makro kullanabilmek için öncelikle “Geliştirici” sekmesini etkinleştirmeniz gerekmektedir. Bunun için “Dosya” menüsündeki “Seçenekler” sekmesini seçin ve “Özelleştirme Sekmesi” altında bulunan “Geliştirici Sekmesini Etkinleştir” seçeneğini işaretleyin. Ardından “Tamam” butonuna tıklayarak “Geliştirici” sekmesini görüntüleyebilirsiniz.
Makro oluşturmak için “Geliştirici” sekmesinden “Makro Kaydediciyi Başlat” butonuna tıklayın. Ardından karşınıza çıkan “Makro Kaydedici” penceresinde bir isim ve isteğe bağlı olarak bir kısayol tuşu belirleyin. Makronun kaydedileceği yeri seçmek için “Kişisel Makro İlkeleri” veya “Bu Dosya” seçeneğini seçebilirsiniz. “Kişisel Makro İlkeleri” seçeneğini seçerseniz, makro tüm Excel dosyalarında kullanılabilir hale gelir.
Makro kaydediciyi başlattıktan sonra yapacağınız tüm adımlar kaydedilecektir. Yani, veri girişi, hücre biçimlendirme, formüller ekleme, filtreleme gibi işlemleri yaparken makro kaydedici açık olduğunda, tüm bu adımları kaydedebilir ve daha sonra bu işlemi tekrar etmek için kaydettiğiniz makroyu kullanabilirsiniz.
Makro kaydını tamamladıktan sonra makroyu kullanmak için “Geliştirici” sekmesinden “Makro Düzenleyici” sekmesine geçin. Makro düzenleyicide kaydettiğiniz makroyu seçerek “Çalıştır” butonuna tıklayarak makroyu çalıştırabilirsiniz. Ayrıca, daha sonra kullanmak üzere makroyu düzenlemek veya silmek için de makro düzenleyiciyi kullanabilirsiniz.
Makro oluştururken dikkat etmeniz gereken bazı hususlar vardır. Öncelikle, makro kaydı sırasında gerçekleştirdiğiniz işlemler arasında hatalı veya yanlış bir adım olmamasına dikkat etmelisiniz. Aksi takdirde, makro çalıştırıldığında hatalar meydana gelebilir ve istenilen sonuç elde edilemeyebilir.
Ayrıca, makrolar güvenlik riski taşıdığı için makro kaydı sırasında veya çalıştırılması sırasında bilgisayarınıza zarar verebilecek bir komut kullanmamanız önemlidir. Makroları güvende tutmak için, güvendiklerinize güvendiğiniz dosyalara sınırlı bir erişim vermelisiniz ve özellikle e-posta eki olarak gelen dosyalardan gelen makroların güvenilir olduğunu onaylamadan çalıştırmamalısınız.
Sonuç olarak, Excel’de makro kullanarak tekrarlayan işlemleri otomatikleştirebilir, zaman kazanabilir ve hata riskini azaltabilirsiniz. Makro kullanımı, özellikle büyük veri dosyalarında veya karmaşık işlemler gerçekleştirildiğinde oldukça faydalı olabilir. Ancak, makro kullanırken dikkatli olmalı ve güvenlik önlemlerini göz ardı etmemelisiniz.