Makrolar, kullanıcıların belirli bir talimat setini kaydederek otomatik olarak çalıştırmasına olanak tanır.
Makro atama işlemi aşağıdaki adımlarla gerçekleştirilir:
1. İlgili Microsoft Office uygulamasını açın. (Örneğin, Excel, Word veya PowerPoint)
2. Menü şeridinde yer alan “Geliştirici” sekmesine gidin. Bu sekme varsayılan olarak görünmüyorsa, Ayarlar veya Seçenekler menülerinden “Geliştirici” sekmesini etkinleştirebilirsiniz.
3. “Geliştirici” sekmesinde, “Kod” veya “Makro Kaydedici” gruplarını bulun. Bu gruplar genellikle bir “Makro Kaydet” veya “Makro Oluştur” düğmesi içerir.
4. “Makro Kaydet” veya “Makro Oluştur” düğmesine tıklayın. Bu, makro kaydediciyi başlatacaktır.
5. Açılan pencerede, makroya bir isim verin. Bu adı, makroyu çağırmak istediğinizde kullanacaksınız.
6. Makro kaydediciyi başlatmak için “Kaydet” veya “Oluştur” düğmesine tıklayın.
7. Şimdi, yapmak istediğiniz işlemleri gerçekleştirin. Örneğin, Excel’de hücrelere veri girişi yapabilir veya formüller oluşturabilirsiniz.
8. İşlemleri tamamladıktan sonra, makro kaydedicinin durmasını sağlamak için kaydetme veya oluşturma düğmesine tekrar tıklayın.
9. Makro kaydedicinin durmasından sonra, kaydedilen makro, belirlediğiniz isimle “ThisWorkbook” veya “Modül1” gibi bir yerde saklanacaktır.
10. Makroyu çalıştırmak için, “Geliştirici” sekmesinde “Makro” düğmesini tıklayın. Açılan pencerede, kaydettiğiniz makroyu seçip “Çalıştır” düğmesine tıklayarak makroyu çalıştırabilirsiniz.
Bu adımları takip ederek tekrar eden görevleri otomatikleştirebilir ve zaman kazanabilirsiniz. Ancak, makro atama işlemi sırasında dikkatli olunması gereken bazı noktalar vardır. Örneğin, güvenilmeyen kaynaklardan alınan makrolar zararlı olabilir, bu yüzden güvenilmeyen makroları çalıştırmaktan kaçınmalısınız. Ayrıca, makro atama işleminden önce yapacağınız işlemlerin dikkatlice kontrol edilmeli ve hataların düzeltilmesi için gerekirse kaydedilen makro düzenlenmelidir.