Makro atama işlemi şu adımları izler:
1. İlk olarak, makro atamak istediğiniz çalışma kitabınızı Excel’de açın.
2. Developer sekmesini etkinleştirmek için Excel menü çubuğunda “Dosya” seçeneğini tıklayın. Excel 2010 ve sonraki sürümlerde Developer sekmesi varsayılan olarak gösterilmeyebilir. Developer sekmesini göstermek için “Seçenekler” veya “Excel Seçenekleri” seçeneğini tıklayın ve “Popüler” veya “Bantlar Özelleştir” seçeneğini seçin. Developer seçeneğini işaretleyin ve “Tamam”ı tıklayın.
3. Developer sekmesine tıklayın ve “Makrolar” bölümünde “Makro Kaydet” düğmesini tıklayın.
4. “Makro Adı” kutusunda, makronuza bir ad verin. Ad, makronun ne yaptığını açıkça tanımlamalıdır.
5. “Bu Çalışma Kitabındaki” kutusunda, makronun hangi çalışma kitabında kaydedileceğini seçin. Eğer makronuzu her çalışma kitabında kullanmak istiyorsanız “Kişisel Makro Kitaplığı”nı seçin.
6. “Kısayol Tuşu” kutusuna isterseniz makroyu çalıştırmak için bir kısayol tuşu atanabilirsiniz. Ancak, bu kısayol tuşu başka bir Excel işlevi veya kısayol tuşuyla çakışmamalıdır.
7. “Açıklama” kutusuna makronuz için açıklayıcı bir metin yazın.
8. “Makro Düzenle” düğmesini tıklayın ve makro kaydedici açılacaktır.
9. Kaydedici, açık olan çalışma kitabında yaptığınız her işlemi kaydetmeye başlayacaktır. İstenilen işlemleri gerçekleştirin. Örneğin, bir hücreye veri girişi yapabilir, formül ekleyebilir veya hücreleri biçimlendirebilirsiniz.
10. İstenilen işlemleri tamamladıktan sonra, kaydediciyi durdurmak için “Dur” veya “Kaydet ve Kapat” düğmesini tıklayın.
Makro kaydedildikten sonra, bir düğme veya kısayol tuşu gibi bir komut aracılığıyla makroyu çalıştırabilirsiniz. Bunu yapmak için:
1. Developer sekmesine dönün ve “Form Kontrolleri” bölümündeki uygun düğme veya kumanda nesnesini tıklayarak sayfanıza veya çalışma sayfanıza ekleyin.
2. Düğmeyi ekledikten sonra, “Makro Ata” düğmesini tıklayın.
3. “Makro Ata” penceresinde, çalıştırmak istediğiniz makroyu seçin ve “Tamam”ı tıklayın.
Artık düğmeye her tıkladığınızda seçtiğiniz makro otomatik olarak çalışacaktır.