Makrolar, özel olarak kaydedilmiş adımların bir koleksiyonudur ve bir dizi işlemi otomatik olarak yapmak veya tekrarlamak için kullanılır. İşte Excel’de makro kullanmanın adımları:
1. Developer sekmesini etkinleştirin: Excel’de makro kullanmak için, öncelikle Developer sekmesini etkinleştirmeniz gerekmektedir. Bunun için Excel menü çubuğunda sağ tıklayın ve “Özelleştir” seçeneğini seçin. Çıkan pencerede “Geliştirici” kutusunu işaretleyin ve “Tamam” düğmesine tıklayın. Artık Developer sekmesi menü çubuğunda görünecektir.
2. Makro kaydetme işlemine başlayın: Developer sekmesine tıklayın ve “Makro Kaydet” düğmesini bulun. Bu düğmeye tıkladığınızda, “Makro Kaydet” iletişim kutusu görüntülenecektir.
3. Adlandırma: “Makro adı” alanına bir ad verin. Bu ad, makronun nasıl çalıştığını ve ne yaptığını ifade etmelidir.
4. Makro kaydetme yeri: “Bu çalışma kitabına kaydet” veya “Kişisel Makro Kitaplığına kaydet” seçeneklerinden birini seçin. “Bu çalışma kitabına kaydet” seçeneğini seçerseniz, makro yalnızca bu özel çalışma kitabında kullanılabilir olacaktır. “Kişisel Makro Kitaplığına kaydet” seçeneğini seçerseniz, makro tüm çalışma kitaplarında kullanılabilir olacaktır.
5. Makroyu kayıt etme: “Kaydet” düğmesine tıklayın ve Excel, kaydedilen makro adına sahip olan adımları kaydeder.
6. Makro kullanma: Kaydettiğiniz makroyu kullanmak için, Developer sekmesinde “Makro” düğmesine tıklayın. Çıkan pencerede, kaydettiğiniz makroyu seçin ve “Çalıştır” düğmesine tıklayın. Seçtiğiniz makro, kaydedilen adımları otomatik olarak yapacaktır.
Makro kaydedildikten sonra, isterseniz makroya özel bir kısayol tuşu atayabilir veya makro için bir düğme ekleyebilirsiniz. Bunu yapmak için, Developer sekmesindeki “Ekle” düğmesine tıklayın ve “Düğme” veya “Kısayol Tuşu” seçeneklerinden birini seçin.
Makro düzenlemek veya silmek için, Developer sekmesinde “Makro” düğmesine tıklayın ve çıkan pencerede düzenlemek veya silmek istediğiniz makroyu seçin.
Excel’de makro kullanarak, karmaşık veya tekrarlanan görevleri otomatikleştirebilir ve zaman kazanabilirsiniz. Makrolar ayrıca verileri işlemek, grafikleri oluşturmak ve raporlamak gibi daha karmaşık işlemleri de kolaylaştırır.