Makro, kullanıcının belirli adımların bir dizisini kaydederek veya programlayarak oluşturulur ve daha sonra bir düğmeye veya kısayol tuşuna bağlanabilir.
Makro kullanmak için, öncelikle “Geliştirici” sekmesine geçmeniz gerekmektedir. Eğer bu sekme görünmüyorsa, Excel Ayarlarından “Geliştirici sekmesini göster” seçeneğini etkinleştirmeniz gerekmektedir. Geliştirici sekmesine ulaştıktan sonra, “Makro Kaydedici”ye tıklamanız gerekmektedir.
Makro kaydedici açıldığında, Excel’deki tüm adımları kaydedecektir. Yani, her tuşa basışınız, fare tıklamanız veya hücreye yazdığınız her değer kaydedilecektir. Bu noktada, yapmak istediğiniz görevi gerçekleştirmeniz gerekmektedir. Örneğin, hücrelere veri girişi yapmak, formüller yazmak, biçimlendirme yapmak veya filtreleme yapmak gibi.
Görev tamamlandığında, makro kaydediciyi durdurmalısınız. Durdurduktan sonra, makroya bir isim vermeniz gerekmektedir. Ardından, makro kaydedici, makroyu çalıştırmak için kullanılabilecek bir kısayol tuşu veya düğme atamanızı isteyecektir. Bu, makroyu daha sonra çalıştırabilmeniz için önemlidir.
Makro kaydettikten sonra, makro kaydedilen adımların bir programlama kodu içerdiğini göreceksiniz. Bu kod, Visual Basic for Applications (VBA) dilinde yazılmıştır ve Excel’in becerilerini kullanır. Makro kodunu düzenleyebilir, özelleştirebilir ve yeni işlevler ekleyebilirsiniz.
Makro kodunda, adımlar sırayla işlenir ve her adım bir satırda yazılır. Örneğin, bir hücreye değer yazmak için “Range(“A1″).Value = 10” gibi bir kod kullanabilirsiniz. Bu kod, A1 hücresine 10 değerini atar.
Makro kodunu daha da karmaşık hale getirebilirsiniz. Örneğin, döngüler, koşullar veya hesaplamalar ekleyebilirsiniz. Ayrıca, Excel’in farklı özelliklerini kullanarak, veri tablosu oluşturma, grafikleri güncelleme veya veri analizi gibi işlevler de ekleyebilirsiniz.
Makroyu çalıştırmak için, atadığınız kısayol tuşuna basmanız veya düğmeye tıklamanız yeterlidir. Makro çalıştığında, kaydedilen adımları tekrarlayacak ve görevi otomatik olarak gerçekleştirecektir.
Excel makroları, kullanıcılara zaman kazandırmak ve iş süreçlerini otomatikleştirmek için güçlü bir araç sağlar. Ancak, makroları kullanırken dikkat etmeniz gereken bazı noktalar vardır. Örneğin, makro güvenlik ayarlarına dikkat etmek ve güvenilir kaynaklardan makro çalıştırmak önemlidir. Ayrıca, makro kodunu anlamak ve düzenlemek için VBA programlama dilini öğrenmek faydalı olabilir.